Según la Ley de Propiedad Horizontal, la instalación de un ascensor debe aprobarse por la mayoría simple de los propietarios de un inmueble, quienes también deberán representar la mayoría de las cuotas de participación. Aun así, en ocasiones puede ser preferible controlar el acceso al ascensor por diversos motivos:

1. Cuando la instalación se realiza en el exterior de la estructura del edificio, ya sea por la fachada con acceso directo o por el patio de luces. La seguridad resulta especialmente importante aquí, ya que la puerta del ascensor es accesible directamente desde la calle, igual que la de un portal convencional. Por tanto, también es necesario restringir el acceso a personas ajenas a la finca.
2. En el caso de que existan garajes, áticos o alguna otra planta restringida a la que no todas las personas pueden entrar. De esta forma, se evita el acceso desde las zonas comunes.
3. Cuando no todos los propietarios están de acuerdo con la instalación, se puede restringir el acceso para que, en el caso de que algún vecino cambie de opinión más adelante, únicamente pueda usar el ascensor si ha abonado previamente la cuantía que le corresponde.
4. En relación con el supuesto anterior, si se producen impagos en las cuotas es posible impedir el acceso al ascensor de forma temporal hasta que la situación de morosidad se resuelva.